Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Beauftragte/n für IT-gestützte Unternehmenstransformation in Voll- oder Teilzeit (mind. 30h/Woche).
Ihre Aufgabe besteht in der Optimierung aller Unternehmensbereiche durch den Einsatz moderner IT-Technologien wie Künstliche Intelligenz. Sie identifizieren Optimierungspotenziale und implementieren diese mit interner/externer Unterstützung. Darüber hinaus übernehmen Sie Aufgaben in der IT-Abteilung sowie bei der Software-Betreuung.

Ihre Aufgaben:

• Identifikation, Implementierung und Betreuung (KI-basierter) Hilfsmittel für Wissensmanagement, Projektarbeit, Durchführung von Lehrgängen, Vertrags- und Reisemanagement
• IT-basierte Optimierung Prozesse und Aufbauorganisation: Integration Tochterunternehmen Singapur und Italien, Dokumentation, Schulung, Durchsetzung, Change Management, Compliance Management, bspw. QM, Datenschutz, Arbeitsschutz, Business Continuity und Disaster-Recovery
• Optimierung Informationsmanagement: Betreuung und Ausbau unserer Microsoft Fabric-Informationszentrale, (KI-gestützte) Generierung von KPIs mittels Microsoft Power BI Implementierung KI-Funktionalitäten
• Mitarbeit IT-Abteilung: Betreuung zentraler Unternehmensanwendungen, Mitwirkung bei Projekten, Bearbeitung Service-Anfragen

Sie verfügen über:

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder einem verwandten Bereich
• IT-Kenntnisse auf "Management-Level" im Microsoft-Ökosystem
• Affinität zu modernen IT-Technologien, insbesondere zur Künstlichen Intelligenz
• Fundierte Kenntnisse in Prozessmanagement und Organisationsentwicklung
• Fähigkeit, Geschäftsprozesse zu analysieren, zu optimieren und zu dokumentieren
• min. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung im Einsatz von Software in Unternehmen
• Erfahrung in der Prozessoptimierung und im Change Management
• Erfahrung im Projektmanagement
• Problemlösungs- und analytische Fähigkeiten, um Optimierungspotenziale zu identifizieren und umzusetzen
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu dokumentieren und zu schulen
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Koordination mit internen und externen Partnern
• Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten, um Schulungen durchzuführen und Veränderungen zu vermitteln
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten, Home Office Möglichkeit
• Schnelle Entscheidungsfindung durch flache Hierarchien
• familiäres Betriebsklima in einem jungen und engagierten Team
• Weiterbildung: umfangreiche fachliche und methodische Trainings
• Ausstattung von benötigtem IT Equipment für ein optimales ortsflexibles Arbeiten
• Regelmäßig stattfindende Mitarbeitergespräche zur Unterstützung und Planung der persönlichen Weiterentwicklung
• Corporate Benefits Programm mit Mitarbeiterrabatten und Erhalt eines monatlichen Sachbezuges
• Möglichkeit eines Jobtickets
• Ansprechende Büros in historischem Ambiente in urbaner Lage in Berlin und regelmäßige Teamevents